Financiële Instelling

Financiële instelling transformeert gebruikerservaring met ultramoderne faciliteiten

Financiële instelling transformeert gebruikerservaring met ultramoderne faciliteiten

Kort Samengevat

Onze klant wilde zijn vastgoedportefeuille in Londen optimaliseren om over te gaan naar een meer inclusieve en flexibele manier van werken.

In nauwe samenwerking met de aangestelde architecten, projectmanager, aannemer en de klant, hebben meer dan 110 technische specialisten van Kinly geholpen om de werkplek van de toekomst voor de klant tot leven te brengen met behulp van AVIXA-normen.

Door technologie te combineren met design heeft onze klant nu een oplossing die de manier verandert waarop mensen met elkaar omgaan, zowel op kantoor als daarbuiten.

De Uitdaging

Onze klant wilde zijn vastgoedportefeuille in Londen optimaliseren om over te gaan naar een meer inclusieve maar flexibele manier van werken.

In nauwe samenwerking met de aangestelde architecten, projectmanager, aannemer en de klant, hebben meer dan 110 technische specialisten van Kinly geholpen om de werkplek van de toekomst van de klant tot leven te brengen met behulp van AVIXA-normen.

Door technologie te combineren met design heeft onze klant nu een oplossing die de manier verandert waarop mensen met elkaar omgaan, zowel op kantoor als daarbuiten.

Door technologie te combineren met design heeft deze financiële instelling nu een gebouw dat haar medewerkers, opdrachtgevers en andere stakeholders een volledig flexibele en collaboratieve manier van werken biedt.

Onze Werkwijze

Onze klant had een zeer strak schema en had snelle opties nodig ter overweging en het maken van een keuze. Het conferentiecentrum en auditorium op de begane grond werden al snel de focus voor ontwerp - wat is de beste manier om één videomuur met repeaterschermen in de hele ruimte te gebruiken?

Kinly hielp bij het herontwerpen en herdefiniëren van het auditorium door te adviseren dat de hoofdvideomuur 90 graden zou draaien, waardoor er ruimte was voor nog eens 2 videomuren en er geen repeaterschermen nodig waren. Deze optie bood een optimale ervaring voor alle belanghebbenden, terwijl nog steeds rekening werd gehouden met de geldende richtlijnen.

De begane grond bestaat nu uit een deelbaar auditorium voor 300 personen en een ruimte die wordt gebruikt voor interne en externe klantevenementen. Het auditorium heeft drie Absen LED-schermen van 4,6 m x 2,6 m, die perfect passen bij de kijkafstand voor zelfs de verste kijker. De ruimte kan worden opgedeeld in;

• drie individuele ruimtes tot 100 personen
• twee individuele ruimtes die plaats bieden aan maximaal 200 personen in de ene ruimte en 100 personen in de andere
• één ruimte met 300 zitplaatsen

Zorgvuldige besluitvorming van het geluid, het verlichtingssysteem en de camera's in de evenementenruimte was nodig om de esthetiek van het plafond te behouden en geluidsoverlast naar andere bedrijfskritieke nabijgelegen werkruimten te voorkomen.

De 15 vergaderruimten op de begane grond, ontworpen met het oog op een zo discreet mogelijke technologie, worden gebruikt voor vergaderingen met klanten en gastronomische activiteiten. Bijzondere aandacht werd besteed aan het vermijden van randapparatuur voor vergadertafels, zoals microfoons of laptopconnectoren en kabels in de vergaderruimten van de klant. Er zijn geen apparatuurrekken geïnstalleerd, alle apparatuur is achter de display, in het plafond of onder de vergadertafel geïnstalleerd.

Derde Verdieping

De derde verdieping is ontworpen als een zeer collaboratieve en flexibele omgeving die een breed scala aan activiteiten over de hele verdieping ondersteunt, terwijl er ruimte is voor stille ruimtes. De ‘Living Rooms’ bestaan uit een co-working hub, 15 vergaderzalen, twee ad-hoc tribune theaters, een café en een terras. De ruimte is een wifi-omgeving zonder toegewezen werkstations, waardoor werknemers de flexibiliteit hebben om te kiezen waar ze willen werken. De technologie wordt aangedreven door een op maat gemaakte Zoom-oplossing waar medewerkers met één klik op de knop gemakkelijk kunnen presenteren, samenwerken en communiceren.

Integratie met Zoom was iets waar heel goed over nagedacht moest worden, aangezien het de eerste hybride implementatie was die Zoom in het VK had geleverd. Omdat beveiliging een belangrijk aandachtspunt was, moest Kinly nadenken over het creëren van oplossingen die zowel voor klanten als voor werknemers geschikt waren, terwijl ze ook nadenken over de verschillende apparaten die ze zouden meenemen.

Vierde en Zevende verdieping


Deze twee verdiepingen met vergaderruimten van verschillende grootte, variërend van 4 tot 30 zitplekken, zijn ontworpen voor de leiderschapssuite van de klant. De technologie levert prestaties van de hoogste kwaliteit om ervoor te zorgen dat de ervaring zo naadloos mogelijk is.

Onze klant heeft nu een oplossing die de manier verandert waarop mensen met elkaar werken, zowel binnen als buiten het kantoor.

Het Resultaat

Door technologie te combineren met design heeft deze financiële instelling nu een gebouw dat haar medewerkers, opdrachtgevers en andere stakeholders een volledig flexibele en collaboratieve manier van werken biedt. Elke verdieping in het gebouw is zorgvuldig ontworpen volgens de AVIXA-normen, waardoor iedereen een uitzonderlijke gebruikerservaring heeft. De technologie is zo eenvoudig te gebruiken, dat het gebruik is gestegen van 65% naar 90%.

Door het oorspronkelijke ontwerp van het auditorium te transformeren, veranderde Kinly de manier waarop het auditorium kon werken volledig. De ruimte is zo populair geworden dat het bijna onmogelijk is om een plek te reserveren. Daarnaast ziet de opdrachtgever mogelijkheid tot besparing, namelijk door evenementen in eigen beheer te kunnen houden.

Onze klant heeft nu een oplossing die de manier verandert waarop mensen met elkaar omgaan, zowel binnen als buiten het kantoor. De oplossing is niet alleen geschikt voor nu, maar zal nog jaren dienst doen.

90% Adoptie

Deze ultramoderne faciliteit heeft een acceptatiegraad van 90% tot nu toe


Fiscale Voordelen

Door evenementen in eigen huis te halen heeft de financiële instelling vrijwel direct fiscale voordelen gekregen

Flexibel

Werknemers, klanten en belanghebbenden hebben een volledig flexibele en collaboratieve manier van werken

Meer weten?

Neem contact met ons op over hoe we uw bedrijf kunnen helpen

Kinly brengt mensen en technologie samen en verbetert daarmee de productiviteit. Wij geloven dat als mensen, waar dan ook, kunnen samenwerken pas écht mooie dingen gebeuren.

Ervaren

Decennialange ervaring in systeemintegratie, plannen en managen van de beste audiovisuele diensten op de markt.

Bewezen

Grote bedrijven over de hele wereld rekenen op ons voor het onderhouden van veilige en flexibele samenwerkingsmiddelen en diensten.

Onafhankelijk

We willen altijd de beste keuze kunnen bieden qua oplossingen voor zowel publieke als private sector.

Schaalbaarheid

De transformatie van werkruimtes doen we op lokaal niveau, maar met de kennis van een wereldwijde speler.

20+

Jaren ervaring

2500+

Klanten

500+

Geaccrediteerde specialisten

260 M

Jaarlijkse omzet

1200+

Werknemers wereldwijd

90%

Klanten die bij ons blijven

24x7

Support diensten (waar ook ter wereld)

20

Kantoren verdeeld over 7 landen