Erasmus Universiteit

De transformatie naar digitale educatie

De transformatie naar digitale educatie

De ‘Universiteit van de Toekomst’ worden.
De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is met ruim 31.000 studenten in 2018 een van de grootste universiteiten van Nederland. De universiteit staat consequent in de top 3% van de belangrijkste ranglijsten van de wereld. Sinds 2012 is het aantal leerplekken gegroeid van 225 naar bijna 400 college- en vergaderruimtes.

De EUR heeft een heldere visie op waar het onderwijsveld naartoe gaat en aan welke eisen het moet voldoen om de ‘Universiteit van de Toekomst’ te worden. De universiteit begrijpt dat zowel in het academisch curriculum als in de ondersteunende organisatie de juiste professionals op de juiste plek aanwezig moeten zijn.

De toenemende globalisering en de daaraan gerelateerde wedloop om de ‘beste student’ en ‘de beste leraar’ te vinden, draagt bij aan de noodzaak om de visie en strategie van alle hogeronderwijsinstellingen te herzien.

Daarnaast is digitalisering een noodzakelijke stap om de digital learning-transformatie van de studenten en docenten optimaal te faciliteren. Op de EUR waren de juiste ‘early adaptors’ aanwezig om samen met Kinly de traditionele, eendimensionale lesmethode te veranderen in meer didactisch rigoureuze en succesvollere manieren van lesgeven. De digitaliseringsstrategie van de universiteit heeft geleid tot een volledige digital learning-transformatie.

Collegezalen en oplossingen op basis van beproefde normen

Kinly’s ervaring in het onderwijs, opgedaan bij een groot aantal klantrelaties binnen het hoger onderwijs, heeft geleid tot nieuwe inzichten in standaardisatie van collegezalen en de apparatuur die wordt gebruikt om aan de hoge eisen van docenten, medewerkers en studenten te voldoen. Samen met de EUR heeft Kinly een aantal van deze standaarden ontwikkeld om de collegezalen te faciliteren. Dit omvat geplande opnames, on-demand opnametools - zowel hardware als software - en live samenwerkingstools die dagelijks worden gebruikt.

In plaats van meerdere oplossingen die de EUR in het verleden gebruikte, kwam dit allemaal samen in één videoplatform van Panopto. Alle opnames en live interacties in deze collegezalen worden geüpload naar het platform, wat resulteert in een optimale vindbaarheid en eenvoudige integratie met het standaard leermanagementsysteem van de universiteit.

De EUR ziet een prettige samenwerking waarin opdrachtgever, system integrator en fabrikant elkaar begrijpen als de sleutel voor het succes van innovatieve projecten zoals deze.

Gloednieuw onderwijslab waar medewerkers samenkomen en werken aan onderwijsinnovatie en online onderwijs

Digitalisering vraagt om grote veranderingen van zowel docenten, studenten als ondersteunend personeel. Om dit te ondersteunen, heeft de universiteit een centrale hub op de campus gecreëerd waar deze groepen samen kunnen werken aan onderwijsinnovatie. De overgang van de traditionele klassikale colleges naar online onderwijs is bijvoorbeeld een grote verandering, zowel voor het curriculum als voor de docent/student. Samen met Kinly besloot de universiteit een gloednieuwe studio te bouwen op basis van IP-technologie die flexibel genoeg is om nieuwe manieren van videocolleges te faciliteren. Denk aan clips van colleges die worden gebruikt ter aanvulling op de colleges in de klas, talkshows over recent onderzoek of online lessen. Bovendien beschikt de studio over voldoende kwaliteit om productiemateriaal (bijvoorbeeld Massive Online Open Courses of Small Private Online Courses) internationaal te kunnen delen. Het project omvatte veel meer dan alleen het installeren van camera’s en AV-technologie.

Het vereiste ook intensieve samenwerking met subleveranciers voor de fysieke plaatsing van de studio-omgeving en het ontwerp van de technologie. Het omvatte ook het leveren en mede-ontwikkelen van een geschikte cloudgebaseerde productieomgeving genaamd Beats by Kinly, waarin docenten hun materiaal kunnen voorbereiden en delen met hun studenten. Verder wordt de technisch directeur die de docenten en medewerkers tijdens deze opnames begeleidt en de uitzendapparatuur bedient rechtstreeks aangeboden, opgeleid en uitbesteed door Kinly. Geen van de drie geselecteerde system integrators binnen de raamovereenkomst van de EUR had ervaring met het van A tot Z ontwerpen en inrichten van een complete opnamestudio. De EUR ziet een prettige samenwerking waarin opdrachtgever, system integrator en fabrikant elkaar begrijpen als de sleutel voor het succes van innovatieve projecten zoals deze.

Uiteindelijk hebben we na een aanbesteding besloten om Kinly te vragen het ontwerp en de implementatie op zich te nemen, omdat we veel vertrouwen hadden in een goede samenwerking. De goede, bestaande leveranciersrelatie met Kinly was de doorslaggevende factor.

Doe-het-zelf studios

Naast de beheerde productiestudio heeft Kinly ook twee ‘doe-het-zelf’ studio’s in het onderwijslab geleverd en mede-ontwikkeld. Docenten, studenten en andere medewerkers kunnen hun materiaal eenvoudig en intuïtief in de cloud (op locatie of thuis) voorbereiden, om vervolgens met één druk op de knop hun hele opname in de opnamecabine door te lopen. Dit resulteert in materiaal van hoge kwaliteit met onder andere een facultair intro-outro-ontwerp, naamlabels en afbeeldingen die worden toegevoegd aan green screen achtergronden. Het doe-het-zelf-principe optimaliseert de doorlooptijd van videoproductie en het materiaal is van voldoende, hoge kwaliteit om te delen met duizenden studenten of te presenteren tijdens wetenschappelijke conventies.

De hardware en software van de doe-het-zelfstudio’s is ontwikkeld en gecoördineerd door Kinly in nauwe samenwerking met bekende leveranciers als Webclip2go en EUMEDIANET. Het platform Beats by Kinly beheert zowel de omgeving waarin docenten en medewerkers werken om hun materiaal voor te bereiden én voegt de juiste metadata, opslag, distributie (naar de EUR-videoplatformprovider en Kinly-partner Panopto) en archivering van ruw materiaal toe.

Naadloze Ervaring

U hoeft nooit meer te zoeken naar de juiste link en wordt nooit meer geconfronteerd met slechte verbindingen. Verbinding maken met de virtuele vergaderruimte is heel eenvoudig.

Tijd en kosten

"Al met al hielp Kinly ons personeel te ontlasten, tijd vrij te maken, kosten te verlagen en vooral effectieve colleges mogelijk te maken met tevreden docenten en studenten als resultaat." - Erasmus

Always on

Verbonden, altijd, overal.

Productiviteit

Maak sneller beslissingen, bouw sterkere relaties en bevorder grip op de kosten.

Meer weten?

Meer informatie ontvangen over hoe Kinly kan helpen? Neem gerust contact met ons op.

Kinly brengt mensen en technologie samen en verbetert daarmee de productiviteit. Wij geloven dat als mensen, waar dan ook, kunnen samenwerken pas écht mooie dingen gebeuren.

Ervaren

Decennialange ervaring in systeemintegratie, plannen en managen van de beste audiovisuele diensten op de markt.

Bewezen

Grote bedrijven over de hele wereld rekenen op ons voor het onderhouden van veilige en flexibele samenwerkingsmiddelen en diensten.

Onafhankelijk

We willen altijd de beste keuze kunnen bieden qua oplossingen voor zowel publieke als private sector.

Schaalbaarheid

De transformatie van werkruimtes doen we op lokaal niveau, maar met de kennis van een wereldwijde speler.

20+

Jaren ervaring

2500+

Klanten

500+

Geaccrediteerde specialisten

260 M

Jaarlijkse omzet

1200+

Werknemers wereldwijd

90%

Klanten die bij ons blijven

24x7

Support diensten (waar ook ter wereld)

20

Kantoren verdeeld over 7 landen